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ギャラリーの使い方
ギャラリーは、一回の撮影の写真をまとめてお客様に届ける、パスワードで守られた専用ページです。作成から納品まで、この記事の順番どおりに進みます。
ギャラリーを作成するには
- 左のメニューから「ギャラリー」を開き、「ギャラリーを作成」を押します。
- ギャラリー名を付けます。お客様にも見える名前です。
- お客様を選びます(任意)。顧客台帳に登録済みの方と紐付けると、一覧で誰の撮影か分かります。
- 撮影日を記録できます(任意)。一覧を撮影日順に並べられるようになります。
保存すると、そのまま新しいギャラリーの中に入ります。次にすることは写真のアップロードです。
パスワードで守るには
パスワードは任意です。設定すると、リンクを知っていてもパスワードを入れるまで写真は見られません。フォームの提案ボタンで強いパスワードを作れます。
設定したパスワードは、あとから編集画面でいつでも確認できます。お客様に伝えるときは「パスワードをメールで送る」が使えます — ギャラリーのリンクとパスワードを、正しい組み合わせで届けます。
有効期限を付けるには
有効期限も任意です。期限が来ると、お客様のリンクが開かなくなります — あなたの写真は何も変わらず、ストレージに残ります。
期限の前には両方に通知が届きます:あなたには7日前、お客様には14日前です。
写真を隠すには
1枚ごとに「非表示」にできます。非表示の写真はお客様には見えなくなりますが、削除はされません — いつでも元に戻せます。選び直しや、渡す前の整理に使えます。
ギャラリーを閉じる・削除するには
「公開停止」はお客様の入り口を一時的に閉じます。写真はそのまま、いつでも再開できます。一覧からまとめて操作もできます。
「削除」だけが写真を消します。削除はあなたが明示的に行う操作で、容量はすぐに戻ります。この製品が自動で写真を消すことはありません。