お客様の管理
顧客台帳は、誰に何をお渡ししたかを一か所にまとめておくためのものです。連絡先、その方のギャラリー、そして届いたあとに何が起きたかが、同じ画面に並びます。
お客様を追加するには
左のメニューから「お客様」を開き、「お客様を追加」を押します。お名前だけで登録できます。
メールアドレスは任意です。ただし入れておくと、その方が選んだ写真がこの画面に出るようになります — 選択はメールアドレスで結び付けているからです。
メモは自由にお書きいただけます。お客様に見えることはありません。
ギャラリーと結び付けるには
ギャラリーを作るときにお客様を選ぶと、その二つが結び付きます。あとから編集画面で変えることもできます。
一つのギャラリーを複数の方にお届けすることもできます。その場合、お客様のページには「他の受取人」と分かる印が付きます — そのギャラリーの主なお相手は別の方、という意味です。
結び付けなくてもギャラリーは作れますし、お届けもできます。台帳は、あとから「これは誰の撮影だったか」に答えるためのものです。
一覧の見方
お名前かメールアドレスで検索できます。表示は、すべて・進行中・選択待ち・納品済み・アーカイブ済みで切り替えられ、並び順は最近動きがあった順か名前順です。
各行のバッジは、その方のギャラリー全体で いちばん新しい出来事 を示します。進み具合ではありません。
ですので、先月ダウンロードされたギャラリーがあっても、昨日新しいリンクをお送りしていれば「選択待ち」と出ます。どちらも本当のことで、新しいほうが表示されます。
バッジは五つです — 納品済み、閲覧済み、選択待ち、未送信、ギャラリーなし。
選んだ写真を見るには
お客様のページには、その方が選んだ写真の数と、最後にギャラリーを開いた日が出ます。
これはメールアドレスで結び付けています。アドレスのない台帳には何も出ません — 誰の選択なのかを結び付ける手がかりがないからです。
お気に入りの記録が消えることはありません。
整理する — アーカイブと削除
「アーカイブ」は、終わったお仕事を作業中の一覧から外すためのものです。台帳には残り、ギャラリーもそのまま動きます。「アーカイブ済み」で絞り込めば、いつでも出てきます。
「削除」は連絡先の記録を一覧から消します。ギャラリーも写真も、何一つ消えません。お客様のリンクは今までどおり開きます。
削除しても、ギャラリーとの結び付きは残ります。ギャラリーの画面には、削除済みと分かる形でお名前が出ます。